打印機如何保密？有什么方法嗎？下面由四川保密辦公室設備公司為大家談談打印機的保密方法，內(nèi)容如下：

1、配備專用打印機。對掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是企業(yè)高級管理人員，配備專用打印機，可以避免打印文件內(nèi)容被他人知悉。由于信息一旦被不相關人員知悉，就不像電腦刪除文件一樣簡單了，很可能這一信息就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。

2、若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機有困難，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機與普通員工的打印機分開，并放置于單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關人員接觸到商業(yè)秘密。同時，如果在該房間內(nèi)配備攝像頭，那么，即使商業(yè)秘密被不相關人員知悉，也容易查出，這樣，對誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

3、若使用公用打印機，先查看公用打印機邊是否有不相關人員，若沒有，在開始打印后，應立即親自到打印機旁等候。若有多份文件，多次點擊打印會有一定等候時間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班后打印。

4、有時，打印機會因缺紙而無法正常輸出或出現(xiàn)故障，打印人員對這一情況不可置之不顧，應查明原因，確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。因為要是打印人員忽略了這一細節(jié)，在重新添加紙張或修復后，文件很可能被輸出，這時，泄密的危險很高。有些打印人員因文件修改而多次打印，千萬要將廢棄的打印文件一并收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。

5、對廢棄的打印紙不要重復利用。許多企業(yè)為了節(jié)約，往往使用打印過的紙的背面重復打印，并且有的企業(yè)的高層帶頭使用打印紙背面進行重復打印，企業(yè)員工也往往以節(jié)約用紙為榮。節(jié)約固然是一種好習慣，但節(jié)約不當，會給企業(yè)造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息，業(yè)務往來信息，財務信息，技術合同信息及其他各式各樣的秘密信息，這些都是公司重要的秘密，讓不相關的人員知悉會增加泄密的風險。因此，企業(yè)應明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復打印。

以上五點就是關于打印機保密方法介紹，希望這篇文章能夠讓大家從中受到更多期待，欲知更多詳情信息敬請繼續(xù)關注我司官網(wǎng)。