保密知識：四川辦公自動化設(shè)備的保密管理，辦公自動化設(shè)備的保密管理

辦公自動化在機關(guān)和企事業(yè)單位已經(jīng)普及，在提高工作效率的同時，也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設(shè)備泄密和竊密的事件屢有發(fā)生。如何加強辦公自動化設(shè)備的管理，已成為單位日常工作中保密工作的一個不可忽視的問題。

1.復印機的使用和管理。使用復印機復印秘密載體要嚴格履行審批和登記手續(xù)，注明復印單位。絕密載體和標明不準復印的秘密載體，一般不準復印，確因工作需要復印時須經(jīng)制發(fā)單位同意，單位領(lǐng)導批準。復印機應實行專人管理。凡有復印機的單位，都要根據(jù)本單位的特點制定相應的使用、管理和維護方法，落實安全保密措施。管理操作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不準私自生產(chǎn)、復制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內(nèi)容。

2.計算機的使用和管理。對計算機、軟件、互聯(lián)網(wǎng)絡及操作人員的管理，要注意以下幾方面的問題：第一，計算機在使用之前一定要經(jīng)過安全部門的檢查，確定無問題后方可使用。涉密計算機必須放置在由安全保密措施的工作場所內(nèi)，采取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施，并指定專人管理。涉密計算機的維修、改裝，要派專人到指定的地點去維修。維修、改裝前應當刪除機內(nèi)涉密信息，無法刪除的要派人監(jiān)修。第二，建立計算機互聯(lián)網(wǎng)絡，保密措施必須列入網(wǎng)絡設(shè)計方案，聯(lián)網(wǎng)計算機終端中的秘密信息必須加密。涉密計算機嚴禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和其他社會網(wǎng)絡。第三，淘汰或者報廢涉密計算機，必須徹底消除機內(nèi)涉密信息。淘汰或報廢的軟盤應當按照規(guī)定程序進行粉碎性銷毀。

3.傳真機的使用和管理。使用傳真機傳送一般秘密文件應有部門經(jīng)理批準，傳送機密以上的文件，必須有單位的主管領(lǐng)導批準。傳送秘密文件時，必須使用密碼傳真機。

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