著辦公自動化的發(fā)展，計算機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備已在工作中廣泛應(yīng)用。現(xiàn)代化辦公設(shè)備是保證迅速、準(zhǔn)確地完成各項工作任務(wù)的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，也是傳播、復(fù)制黨和政府方針、政策的秘密載體，因此，根據(jù)《保密法》及區(qū)國家保密局的規(guī)定和要求，為嚴(yán)守國家秘密，更好地為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)，結(jié)合工作實際，重新制定我局的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的保密及使用管理規(guī)定。

一、保密原則及組織

（一）、根據(jù)《保密法》的規(guī)定對全局現(xiàn)代化辦公設(shè)備實行保密管理和規(guī)范化管理，進(jìn)行保密監(jiān)測，做到不失密、不泄密。

（二）、現(xiàn)代化辦公設(shè)備的管理與操作人員為涉密人員，涉密人員要具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》掌握機(jī)關(guān)知識，提高保密意識，加強保密法規(guī)的宣傳。

（三）、具體操作人員在使用操作有關(guān)設(shè)備時，要自覺遵守國家保密規(guī)定和本局的有關(guān)規(guī)章制度，做到守紀(jì)、保密、技精。

（四）、為加強組織管理工作，成立局保密領(lǐng)導(dǎo)小組。保密辦公室設(shè)在局辦公室，具體負(fù)責(zé)保密工作的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。

二、重點保密設(shè)施及要求

（一）、傳真機(jī)、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)為重點保密設(shè)施。

（二）、凡配備保密設(shè)施的科室要明確重點設(shè)施、重點部位及涉密人員，要加強對涉密人員的保密教育，加強內(nèi)部管理積極防范。

（三）、對保密設(shè)施要實行科長負(fù)責(zé)制，同時，做到專人負(fù)責(zé)，專人管理。

三、保密設(shè)施的管理規(guī)定

（一）計算機(jī)的使用和管理

1、計算機(jī)操作人員不得擅自打印涉密文件，屬于工作需要考制的文件、資料及軟盤，要進(jìn)行登記并妥善保管。

2、計算機(jī)不得隨意與本局業(yè)務(wù)無關(guān)的部門聯(lián)網(wǎng)，不得拷制與本業(yè)務(wù)無關(guān)的軟盤，工作時間不得玩游戲、看光盤等。

3、與本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)，嚴(yán)格各項管理制度，按上級部門的要求輸入資料，但不得輸入涉密文件，在工作時間定點開機(jī)、關(guān)機(jī)。

4、科室因工作需要上互聯(lián)網(wǎng)的，要由專人負(fù)責(zé)，要注意安全保密，并進(jìn)行登記以便掌握情況。

5、打印的文件不得散放，用畢后及時收繳保管。

6、各科室計算機(jī)在科長負(fù)責(zé)制下合理使用，如發(fā)生故障，操作人員應(yīng)及時向科長匯報，并報局辦公室協(xié)調(diào)解決。

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